学生档案是学生在校期间学习和综合表现的原始资料，本着对学生负责的原则，为了规范学生档案管理，特制定本规定。
一、学生档案的内容
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．新生入学档案：主要包括成人高考录取档案或电子档案、学生登记表等。
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．学生成绩档案：主要包括毕业生资格审查表、学期成绩表等。
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．学籍异动档案：主要包括学生休学、复学、转学、转专业、退学等的申请书及审批资料等。
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．学生奖惩档案：主要包括学生受表彰奖励和各类处分的决定及原始材料等。
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．组织发展档案：主要包括学生的入党申请书、入党志愿书、党校学员鉴定表、团组织推荐表、入党积极分子考察表、预备党员培养考察表、思想汇报等材料。
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．学生管理档案：主要包括学生公益劳动卡、学生社会实践活动登记表、综合素质测评表、毕业生鉴定表等。
二、学生档案管理人员分工
学生成绩档案的管理由负责成绩管理工作的人员进行具体管理；新生入学档案、学生奖惩档案、学籍异动档案、组织发展档案、学生管理档案的管理由负责学生管理工作的人员进行具体管理。
三、学生档案管理要求
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．每年新生录取和报到结束后，应及时做好新生电子档案的移交和接管工作，按专业和班级完成新生的信息收集与建档工作。
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．每学年对休学、复学、转学、转专业、退学等情况进行一次认真的核对和清理。
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．学生奖惩档案、组织发展档案和学生管理档案的有关资料要做到及时归档。
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．新生入学档案、学生成绩档案、学籍异动档案、学生奖惩档案、学生管理档案的内容是永久性保存档案，责任人应认真做好上述档案的分类整理和归档保管工作。
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．毕业生资格审查表装入学生个人档案。
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．毕业生毕业后，学籍管理人员应按年级和专业及时将有关成绩资料（如各学期成绩表、原始成绩单等）装订成册，妥善保管，以便查询。
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．学生管理档案一般不予外借，若需查阅者应当场查阅后即交还管理人员；确需外借的要经部门领导批准并办理借阅手续，管理人员应注意档案的催还。
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．档案管理人员应认真做好档案的防火、防盗、防丢失和防霉变工作，切实保证学生档案的安全。
四、毕业生档案封装及发放
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．毕业生档案的主要内容包括：成人高考报名表（电子版）、学生学籍卡、毕业生资格审查表、组织发展档案材料等。
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．毕业生资格审查表由学籍管理人员组织填写并审验。
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．毕业生组织发展档案由学生管理人员填写完整并审验。
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．毕业生档案的封装由学籍管理人员负责组织进行，要求做到认真细致、无遗漏、无差错。
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．毕业生档案的发放随学生领取毕业证书时同时发放，要做好领取登记。超过领取时限的，由学籍管理人员负责保管并发放。
